Analiza i unapređenje sistema nabavke

Razumemo postojeće stanje. Prepoznajemo mogućnosti. Unapređujemo rezultate.

Kako danas funkcioniše vaša nabavka?

  • Kako se odvija proces nabavke i ko donosi odluke?
  • Da li postoji prostor za ostvarenje ušteda?
  • Kako upravljamo dobavljačima i njihovim učinkom?
  • Da li smo previše zavisni od jednog dobavljača?
  • Da li imamo pregled potrošnje i ugovornih obaveza?
  • Kako prepoznajemo rizike i merimo rezultate?

Analiza postojećeg sistema

Proveravamo kako je nabavka danas organizovana i kako funkcioniše u praksi. Sagledavamo procese, troškove, dobavljače, ugovore, raspoložive podatke i ključne pokazatelje kako bismo prepoznali rizike, prilike i prioritete za unapređenje.

Cilj nije samo da utvrdimo trenutno stanje, već da ponudimo jasne i ostvarive naredne korake.

◎

Šta je PPA?

Provaltra Procurement Assessment (PPA) je metodologija za procenu zrelosti, efikasnosti i uređenosti nabavke, koja identifikuje ključne izazove, mogućnosti i konkretne korake za unapređenje.

Šta analiza obuhvata?

♧

Organizacija i upravljanje

Uloge, odgovornosti, ovlašćenja i način upravljanja nabavkom.

⚙

Procesi i procedure

Ključni procesi, standardizacija i kontrola.

▤

Troškovi i potrošnja

Struktura potrošnje, ključne kategorije i potencijal ušteda.

♧

Dobavljači i ugovori

Baza dobavljača, performanse, rizici i upravljanje ugovorima.

▣

Sistemi i podaci

Korišćenje alata, kvalitet podataka i izveštavanje.

▥

Rezultati i razvoj

Merenje učinka (KPI), prepoznate mogućnosti i plan razvoja.

▤
Pogledajte primer PPA izveštaja

Upoznajte se sa strukturom nalaza, ocenom stanja i preporukama za unapređenje.

Otvori primer ↗

Inicijalna analiza stanja nabavke

Brza, jednostavna i efikasna procena koja daje jasan uvid u trenutno stanje i preporuke za unapređenje.

Šta dobijate?

  • Procenu po svih 6 oblasti (sažet pregled)
  • Ključne nalaze i rizike
  • Prioritetne preporuke i naredne korake
Kako se sprovodi?▤ Jednostavan upitnik♧ 1 sastanak▥ Osnovni podaci
Detaljnije o PPA Initial →

↓ Preuzmite upitnik

Sveobuhvatna analiza i plan unapređenja

Detaljna procena sistema nabavke, sa dubinskom analizom podataka, identifikacijom mogućnosti i konkretnim planom.

Šta dobijate?

  • Detaljnu analizu svih 6 oblasti
  • Analize potrošnje (npr. ABC, Pareto), dobavljača i rizika
  • Ocenu zrelosti i ključne mogućnosti za unapređenje
  • Sveobuhvatni izveštaj sa nalazima i preporukama
  • 6-mesečni plan unapređenja sa konkretnim merama
Kako se sprovodi?▤ Proširen upitnik♧ Više sastanaka (2–4)▥ Detaljni podaci
Detaljnije o PPA Comprehensive →

↓ Preuzmite upitnik

Koju analizu odabrati?

PPA Initial je pravi izbor za manje kompanije, jednostavnije procese i manji broj nabavnih kategorija. Daje sve potrebne informacije za prepoznavanje rizika, određivanje prioriteta i samostalno sprovođenje unapređenja.

PPA Comprehensive namenjen je kompanijama sa složenijim procesima, većim brojem kategorija i dobavljača, kao i onima koje žele dublju analizu i strukturiran plan unapređenja.

ⓘ Izbor ne zavisi samo od veličine kompanije, već prvenstveno od složenosti nabavke i ciljeva koje želite da ostvarite.

Česta pitanja

Da li je PPA Initial dovoljan za našu kompaniju?

Za kompanije sa jednostavnijim procesima i manjim brojem nabavnih kategorija, Initial može biti sasvim dovoljan za definisanje prioriteta.

Kako se razlikuju Initial i Comprehensive?

Initial daje sažetu procenu i ključne preporuke, dok Comprehensive uključuje detaljnije podatke, analitiku i šestomesečni plan.

Koje podatke treba pripremiti?

Obim zavisi od izabrane analize; polazimo od upitnika i dostupnih informacija, a za Comprehensive tražimo detaljnije podatke o nabavci.

♧

Želite da unapredite svoj sistem nabavke?

Zatražite PPA Initial ili PPA Comprehensive analizu i dobijte jasne uvide, preporuke i konkretan plan unapređenja.

Kontaktirajte nas →